REGULAMIN KONKURSU FILMOWEGO

„LĄDOWANIE NA MARSIE”

Niniejszy regulamin określa zasady konkursu filmowego organizowanego w związku z immersyjną wystawą filmowo-scenograficzną „Lądowanie na Marsie”, realizowaną na terenie Alvernia Planet w Nieporazie.

§ 1. Postanowienia ogólne

• Organizatorem Konkursu jest GREMI OPERATOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: Modrzewiowa 38, Karniowice, 32-082 Bolechowice, Polska, e-mail: rezerwacje@alverniaplanet.com, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000911196, zwana dalej „Organizatorem”.
• Konkurs jest prowadzony pod nazwą „Lądowanie na Marsie”, dalej jako „Konkurs”.
• Konkurs organizowany jest w związku z immersyjną wystawą filmowo-scenograficzną „Lądowanie na Marsie”, w ramach której uczestnicy wchodzą na pełnoskalowy plan filmowy inspirowany powierzchnią Marsa i współtworzą krótkie formy audiowizualne osadzone w realiach misji science-fiction.
• Wystawa realizowana jest na terenie Alvernia Planet, w Nieporazie, przy ul. Ferdynanda Wspaniałego 1, 32-566 Alwernia.
• Partnerem międzynarodowym prezentacji wybranych filmów jest Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC, odbywający się w Brazylii.
• Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC nie jest organizatorem Konkursu, chyba że odrębne ustalenia pomiędzy stronami stanowić będą inaczej. Rola FINC jako partnera, obejmuje możliwość prezentacji wybranych Filmów konkursowych w ramach programu festiwalu.
• Konkurs trwa od dnia [DATA ROZPOCZĘCIA KONKURSU] do dnia 30 września 2026 r. do godz. 23:59.
• Wyłonienie laureatów nastąpi  do dnia 7 października 2026 r.
• Wybrane Filmy konkursowe zostaną przekazane do Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC najpóźniej do dnia 12 października 2026 r.
• Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC 2026 odbędzie się w dniach 27–28 listopada 2026 r.
• Festiwal odbędzie się w Art Village / Fazenda Estrela, w mieście Baía Formosa, w stanie Rio Grande do Norte, w Brazylii.
• Wybrane Filmy konkursowe mogą zostać zaprezentowane podczas Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC, jako część Specjalnego Międzynarodowego Pokazu w ramach oficjalnego programu festiwalu.
• Konkurs nie jest grą losową, loterią promocyjną ani inną grą hazardową. Konkurs polega na ocenie Filmów konkursowych przez  powołane przez Organizatora Jury, zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym Regulaminie.
• Konkurs może być promowany w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook, Instagram, TikTok, YouTube i LinkedIn, jednak nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani organizowany przez te serwisy. Serwisy te nie ponoszą odpowiedzialności za realizację Konkursu.

§ 2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

• Konkurs – konkurs filmowy pod nazwą „Lądowanie na Marsie”, którego zasady określa niniejszy Regulamin.
• Organizator – GREMI OPERATOR Sp. z o.o., wskazana w § 1 ust. 1 Regulaminu.
• Wystawa – immersyjna wystawa filmowo-scenograficzna „Lądowanie na Marsie”, obejmująca pełnoskalowy plan filmowy inspirowany powierzchnią Marsa, scenografię marsjańską, strefy zadaniowe, elementy backstage’u filmowego, charakteryzatornię, greenbox, światło, projekcje oraz efekty filmowe.
• Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.
• Zespół – grupa osób wspólnie przygotowująca jeden Film konkursowy. Zespół wskazuje jednego przedstawiciela do kontaktu z Organizatorem.
• Film konkursowy albo Zgłoszenie konkursowe – krótki film przygotowany przez Uczestnika albo Zespół i zgłoszony do Konkursu zgodnie z Regulaminem.
• Jury – komisja konkursowa powołana przez Organizatora do oceny Filmów konkursowych i wyłonienia laureatów.
• Laureat – Uczestnik albo Zespół, którego Film konkursowy zostanie wybrany przez Jury, jako zwycięski albo wyróżniony.
• FINC – Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC, festiwal filmowy odbywający się w Brazylii.
• Nagroda – świadczenie przyznane Laureatowi Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 3. Cel Konkursu

• Celem Konkursu jest rozwijanie kreatywności uczestników, promowanie edukacji filmowej, pracy zespołowej oraz zachęcenie do tworzenia krótkich form audiowizualnych inspirowanych tematyką Marsa, kosmosu, eksploracji i produkcji filmowej.
• Konkurs ma pokazać, że film nie tylko się ogląda, ale można go również współtworzyć.
• Konkurs jest częścią działań towarzyszących wystawie „Lądowanie na Marsie”, która łączy edukację, zabawę, technologię, scenografię oraz doświadczenie prawdziwego planu filmowego.

§ 4. Uczestnicy Konkursu

• Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która:
• zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia,
• wykonała zadanie konkursowe zgodnie z Regulaminem,
• przesłała Film konkursowy w terminie i w sposób wskazany przez Organizatora,
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych albo bierze udział w Konkursie za zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.
• Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.
• Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do  przedstawienia pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego wraz ze zgłoszeniem do Konkursu.
• Zgłoszenie może być dokonane indywidualnie albo zespołowo.
• W przypadku zgłoszenia zespołowego, Zespół zobowiązany jest wskazać jedną osobę kontaktową, która będzie reprezentować Zespół wobec Organizatora.
• Maksymalna liczba osób w Zespole wynosi [DO UZUPEŁNIENIA, np. 5 osób].
• Jeden Uczestnik albo jeden Zespół może zgłosić więcej, niż jeden Film konkursowy, jednak jeden Uczestnik albo jeden Zespół może otrzymać  tylko jedną Nagrodę główną.
• Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
• Z udziału w Konkursie wyłączeni są:
• pracownicy, współpracownicy i członkowie władz Organizatora,
• osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu,
• członkowie Jury,
• osoby zaangażowane w ocenę zgłoszeń konkursowych,
• najbliżsi członkowie rodzin osób wskazanych powyżej.
• Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

§ 5. Zadanie konkursowe

• Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu krótkiego Filmu konkursowego inspirowanego wystawą „Lądowanie na Marsie”, tematyką Marsa, misji kosmicznej, eksploracji, pracy zespołowej, filmu science-fiction lub kulis produkcji audiowizualnej.
• Film konkursowy może mieć charakter:
• fabularny,
• przygodowy,
• komediowy,
• dokumentalny,
• making-of,
• edukacyjny,
• science-fiction,
• eksperymentalny,
• inny, pod warunkiem zgodności z tematyką Konkursu.
• Film powinien trwać od 30 do 90 sekund.
• Organizator może dopuścić krótszy lub dłuższy Film konkursowy, jeżeli uzna, że jest to uzasadnione charakterem zgłoszenia, jednak łączny czas Filmów przekazanych do prezentacji podczas FINC nie powinien przekroczyć około 20 minut.
• Film konkursowy powinien nawiązywać do jednego lub kilku elementów Wystawy, takich jak:
• marsjański plan filmowy,
• powierzchnia Marsa,
• panorama Marsa,
• baza marsjańska,
• antena łączności,
• strefa wody,
• hydroponiczna uprawa ziemniaków,
• strefa energii z panelami fotowoltaicznymi,
• spadochron z sondą lub łazikiem,
• charakteryzatorownia,
• backstage planu filmowego,
• greenbox,
• światło, projekcje i efekty filmowe,
• role filmowe, takie jak astronauta, naukowiec, inżynier, pilot, dokumentalista, medyk, aktor, operator, reżyser albo członek ekipy filmowej.
• Film konkursowy powinien być autorskim materiałem przygotowanym przez Uczestnika albo Zespół.
• Film konkursowy nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności:
• praw autorskich,
• praw pokrewnych,
• praw do wizerunku,
• dóbr osobistych,
• praw do znaków towarowych,
• praw do muzyki, grafik, animacji, fragmentów filmów lub innych materiałów wykorzystanych w zgłoszeniu.
• W przypadku wykorzystania muzyki, efektów dźwiękowych, grafik, animacji, materiałów stockowych lub materiałów wygenerowanych przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji, Uczestnik zobowiązany jest posiadać prawa lub licencje pozwalające na ich użycie w Filmie konkursowym oraz jego publiczną prezentację, promocję i pokaz podczas FINC. Na każde żądanie Organizatora, Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia dowodu/dokumentu lub w inny sposób potwierdzenia posiadania  prawa lub licencje pozwalające na ich użycie w Filmie konkursowym oraz jego publiczną prezentację, promocję i pokaz podczas FINC.
• Uczestnik odpowiada za uzyskanie zgód wszystkich osób widocznych lub słyszalnych w Filmie konkursowym, w tym zgód na rozpowszechnianie wizerunku i głosu.
• Film konkursowy nie może zawierać treści:

• wulgarnych,
• obraźliwych,
• dyskryminujących,
• nieobyczajnych,
• naruszających prawo,
• naruszających dobre obyczaje,
• nawołujących do przemocy lub nienawiści,
• ośmieszających osoby trzecie,
• naruszających prawa Organizatora, FINC lub partnerów Konkursu,
• zawierających nieuprawnione oznaczenia marek, logotypy lub treści reklamowe podmiotów trzecich.

• Podczas tworzenia filmu na terenie Wystawy Uczestnicy są zobowiązani do:

• przestrzegania regulaminu obiektu,
• stosowania się do poleceń obsługi,
• poruszania się wyłącznie po wyznaczonych strefach,
• niewchodzenia do przestrzeni technicznych bez zgody obsługi,
• niedotykania elementów scenografii, które nie są przeznaczone do interakcji,
• niedokonywania działań mogących uszkodzić scenografię, sprzęt, instalacje techniczne lub elementy Wystawy,
• zachowania bezpieczeństwa własnego i innych uczestników i zwiedzających Wystawę.

§ 6. Zasady zgłoszenia Filmu konkursowego

• Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik albo Zespół musi przesłać Film konkursowy w terminie do dnia 30 września 2026 r. do godz. 23:59.
• Zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem:
• [FORMULARZA KONKURSOWEGO / APLIKACJI / ADRESU E-MAIL / LINKU DO DYSKU GOOGLE / INNEGO KANAŁU WSKAZANEGO PRZEZ ORGANIZATORA].
• Zgłoszenie powinno zawierać:
• imię i nazwisko Uczestnika albo przedstawiciela Zespołu,
• adres e-mail do kontaktu,
• numer telefonu do kontaktu,
• tytuł Filmu konkursowego,
• imiona i nazwiska członków Zespołu, jeżeli film jest zgłoszeniem zespołowym,
• informację o autorach filmu i osobach występujących w filmie,
• oświadczenie o akceptacji Regulaminu,
• oświadczenie o posiadaniu praw do Filmu konkursowego,
• oświadczenie o posiadaniu zgód osób występujących w filmie lub użyczających swojego głosu,
• w przypadku osób niepełnoletnich: zgodę przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.
• Film konkursowy powinien spełniać następujące wymagania techniczne:
• preferowany format pliku: MP4,
• rekomendowana rozdzielczość: jakość odpowiednia do projekcji, rekomendowane minimum Full HD 1920 × 1080 px,
• proporcje obrazu: dowolne / elastyczne,
• dźwięk: rekomendowane stereo,
• maksymalny czas trwania: rekomendowane 30–90 sekund,
• sposób dostarczenia pliku: zgodnie z instrukcją Organizatora.
• W przypadku Filmów konkursowych wybranych do prezentacji podczas FINC, Organizator przekaże pliki do FINC za pośrednictwem Google Drive, zgodnie z informacją przekazaną przez stronę festiwalową.
• Organizator może wezwać Uczestnika do:
• uzupełnienia zgłoszenia,
• poprawienia danych,
• przesłania filmu w lepszej jakości,
• dostarczenia wersji technicznej zgodnej z wymaganiami pokazowymi,
• przekazania dodatkowych zgód lub oświadczeń.
• Zgłoszenia przesłane po terminie nie zostaną dopuszczone do Konkursu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania zgłoszenia wynikający z przyczyn technicznych niezależnych od Organizatora, w szczególności awarii Internetu, błędów platform transferowych lub błędów po stronie Uczestnika.

§ 7. Ocena zgłoszeń i wybór zwycięzców

• Wyboru zwycięzców Konkursu dokonuje GREMI OPERATOR Sp. z o.o. jako Organizator Konkursu.
• Organizator  powołuje Jury, które będzie odpowiedzialne za ocenę Filmów konkursowych i rekomendację laureatów.
• W skład Jury mogą wejść przedstawiciele Organizatora, osoby związane z projektem „Lądowanie na Marsie”, osoby związane z branżą filmową, edukacyjną, kreatywną lub przedstawiciele partnerów Konkursu.
• Zwycięzcy zostaną wyłonieni na podstawie oceny merytorycznej i artystycznej Filmów konkursowych.
• Przy ocenie Filmów konkursowych brane będą pod uwagę następujące kryteria:
• zgodność filmu z tematyką Konkursu,
• kreatywność i oryginalność pomysłu,
• sposób wykorzystania motywu Marsa i Wystawy,
• jakość opowiedzianej historii,
• energia i zaangażowanie uczestników,
• walory filmowe i montażowe,
• komunikatywność przekazu,
• potencjał filmu do prezentacji podczas FINC,
• zgodność filmu z wymogami technicznymi i formalnymi.
• Jury oceniać będzie zgłoszenia według następującej skali punktowej:

• Organizator może odstąpić od punktowej oceny zgłoszeń, jeżeli Jury podejmie decyzję w formie wspólnej oceny eksperckiej, z zachowaniem kryteriów wskazanych w ust. 5.
• Decyzja  Jury jest ostateczna, z zastrzeżeniem prawa Uczestnika do złożenia reklamacji na zasadach określonych w Regulaminie.
• Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej w dniu 7 października 2026 r. do godz. ….
• Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone:

• na stronie internetowej Organizatora,
• w mediach społecznościowych Organizatora,
• poprzez bezpośredni kontakt z laureatem albo przedstawicielem Zespołu,
• w inny sposób wskazany przez Organizatora.

• Laureaci zostaną poinformowani o wynikach Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
• W przypadku braku możliwości kontaktu z Laureatem w terminie 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników, Organizator może przyznać Nagrodę kolejnemu Uczestnikowi albo Zespołowi wskazanemu przez Jury.

§ 8. Prezentacja Filmów konkursowych podczas FINC

• Wybrane Filmy konkursowe mogą zostać zaprezentowane podczas Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC 2026.
• Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC 2026 odbędzie się w dniach 27–28 listopada 2026 r.
• Miejscem organizacji festiwalu jest Art Village / Fazenda Estrela, Baía Formosa, Rio Grande do Norte, Brazylia.
• Wybrane Filmy konkursowe mogą zostać zaprezentowane jako część Specjalnego Międzynarodowego Pokazu w ramach oficjalnego programu festiwalu FINC.
• Łączny czas trwania pokazu wybranych Filmów konkursowych nie powinien przekroczyć około 20 minut chyba, że Organizator i FINC ustalą inaczej.
• Organizator może wybrać do prezentacji podczas FINC w szczególności:
• zwycięski Film konkursowy,
• filmy wyróżnione,
• do 10 najlepszych Filmów konkursowych, z zastrzeżeniem limitu czasowego pokazu.
• Ostateczna liczba Filmów konkursowych przekazanych do prezentacji podczas FINC zależy od decyzji Organizatora, jakości zgłoszeń, możliwości programowych oraz łącznego czasu projekcji.
• Filmy konkursowe wybrane do prezentacji podczas FINC zostaną przekazane stronie festiwalowej do dnia 12 października 2026 r.
• Do celów organizacyjnych i komunikacyjnych Organizator może wymagać od Laureatów lub autorów wybranych Filmów konkursowych przekazania następujących materiałów i informacji:
• imię i nazwisko twórcy / reżysera,
• tytuł filmu,
• nazwa Zespołu, jeżeli dotyczy,
• informacja o czasie trwania filmu,
• plakat, grafika filmu albo kadr promocyjny,
• zgody na publiczny pokaz filmu,
• zgody na wykorzystanie materiałów promocyjnych związanych z filmem.
• Nazwa festiwalu będzie używana w regulaminie, materiałach promocyjnych i komunikacji konkursowej w następującym brzmieniu: Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC.
• Oficjalne logo FINC będzie wykorzystywane wyłącznie w zakresie i na zasadach zaakceptowanych przez FINC.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany programu, daty, miejsca, formatu lub zasad organizacji FINC wynikające z decyzji podmiotów trzecich lub okoliczności niezależnych od Organizatora.
• W przypadku zmiany terminu, miejsca lub formy organizacji FINC, Organizator może zaproponować inną formę prezentacji Filmów konkursowych albo inną formę realizacji Nagrody, o ile będzie to możliwe.

§ 9. Nagrody

• Nagrodą główną w Konkursie jest:
• możliwość prezentacji zwycięskiego Filmu konkursowego podczas Festival Internacional de Cinema de Baía Formosa – FINC 2026 w Brazylii,
• przelot do Brazylii dla Laureata albo przedstawiciela zwycięskiego Zespołu, na zasadach określonych przez Organizatora.
• Liczba osób objętych Nagrodą główną w postaci przelotu do Brazylii wynosi maksymalnie [DO UZUPEŁNIENIA: np. 1 osoba / 2 osoby / maksymalnie X osób z jednego Zespołu].
• Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia, w szczególności możliwość prezentacji wybranych Filmów konkursowych podczas FINC bez przyznania Nagrody w postaci wyjazdu do Brazylii.
• Nagroda obejmuje wyłącznie świadczenia wyraźnie wskazane w Regulaminie.
• Jeżeli Organizator nie postanowi inaczej, Nagroda nie obejmuje:
• kosztów noclegu,
• kosztów wyżywienia,
• kosztów transportu lokalnego,
• kosztów uzyskania paszportu,
• kosztów wiz, zezwoleń lub innych dokumentów wymaganych do podróży,
• kosztów ubezpieczenia podróżnego,
• kosztów opieki nad osobą niepełnoletnią,
• wydatków własnych Laureata.
• Szczegółowy zakres Nagrody, w tym dokładny termin wyjazdu, lotnisko wylotu i przylotu, zasady rezerwacji biletów oraz ewentualne dodatkowe świadczenia, zostaną określone przez Organizatora po potwierdzeniu organizacyjnych warunków wyjazdu.
• Warunkiem realizacji Nagrody związanej z podróżą zagraniczną jest:
• posiadanie ważnego dokumentu podróży,
• spełnienie warunków wjazdu do Brazylii,
• przekazanie Organizatorowi danych niezbędnych do organizacji podróży,
• podpisanie wymaganych zgód i oświadczeń,
• możliwość odbycia podróży w terminie wskazanym przez Organizatora.
• W przypadku osoby niepełnoletniej realizacja Nagrody związanej z podróżą zagraniczną wymaga dodatkowo:
• pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego,
• ustalenia zasad opieki podczas podróży,
• przekazania dokumentów wymaganych przez Organizatora,
• spełnienia wymogów dotyczących podróży osoby niepełnoletniej za granicę.
• W przypadku gdy Laureat nie spełni warunków niezbędnych do realizacji Nagrody, nie przekaże wymaganych danych lub dokumentów albo nie będzie mógł odbyć podróży w wyznaczonym terminie, Organizator może przyznać Nagrodę kolejnemu Uczestnikowi albo Zespołowi wskazanemu przez Jury.
• Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne świadczenie.
• Laureat nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią bez pisemnej zgody Organizatora.
• W przypadku powstania obowiązków podatkowych związanych z przyznaniem Nagrody, Organizator może zażądać od Laureata przekazania danych niezbędnych do ich prawidłowego rozliczenia.

§ 10. Weryfikacja zgłoszeń i dyskwalifikacja

• Organizator ma prawo zweryfikować każde zgłoszenie pod względem formalnym, technicznym, prawnym i merytorycznym.
• Organizator może odmówić dopuszczenia zgłoszenia do Konkursu albo zdyskwalifikować Uczestnika lub Zespół, jeżeli:
• zgłoszenie zostało przesłane po terminie,
• zgłoszenie jest niekompletne,
• Film konkursowy nie jest zgodny z tematyką Konkursu,
• Film konkursowy narusza Regulamin,
• Film konkursowy narusza przepisy prawa,
• Film konkursowy narusza prawa osób trzecich,
• Film konkursowy zawiera treści niedozwolone,
• Uczestnik nie posiada praw do wykorzystanych materiałów,
• Uczestnik nie posiada zgód osób widocznych lub słyszalnych w Filmie konkursowym,
• Uczestnik podał nieprawdziwe dane,
• Uczestnik działał w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami,
• Uczestnik naruszył zasady bezpieczeństwa obowiązujące na terenie Wystawy,
• zgłoszenie mogłoby narazić Organizatora, FINC lub partnerów Konkursu na odpowiedzialność prawną albo wizerunkową.
• Organizator może zażądać od Uczestnika dodatkowych wyjaśnień, dokumentów, zgód lub oświadczeń potwierdzających zgodność zgłoszenia z Regulaminem.
• Brak przekazania wymaganych wyjaśnień lub dokumentów w terminie wskazanym przez Organizatora może skutkować odrzuceniem zgłoszenia albo utratą prawa do Nagrody.

§ 11. Prawa autorskie do Filmów konkursowych

• Przesyłając zgłoszenie konkursowe, Uczestnik oświadcza, że:
• jest autorem lub współautorem Filmu konkursowego albo posiada prawa niezbędne do zgłoszenia filmu do Konkursu,
• Film konkursowy nie narusza praw osób trzecich,
• posiada zgody osób, których wizerunek, głos lub inne dobra osobiste zostały utrwalone lub wykorzystane w Filmie konkursowym,
• posiada prawa do wszystkich elementów wykorzystanych w Filmie konkursowym, w tym muzyki, grafik, animacji, efektów dźwiękowych, materiałów stockowych i materiałów wygenerowanych przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji,
• Film konkursowy może być publicznie prezentowany i wykorzystywany zgodnie z Regulaminem.
• Z chwilą przesłania zgłoszenia konkursowego Uczestnik udziela Organizatorowi wyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji z prawem do udzielania dalszych licencji (sublicencji) partnerom Organizatora, w tym FINC na korzystanie z Filmu konkursowego w celach związanych z:
• organizacją Konkursu,
• oceną zgłoszeń,
• ogłoszeniem wyników,
• promocją Konkursu,
• promocją Wystawy „Lądowanie na Marsie”,
• promocją działalności Organizatora,
• prezentacją filmu podczas FINC,
• komunikacją medialną, promocyjną i edukacyjną dotyczącą Konkursu.
• Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
• utrwalanie i zwielokrotnianie Filmu konkursowego dowolną techniką,
• wprowadzanie Filmu konkursowego do pamięci komputera, systemów informatycznych i sieci teleinformatycznych,
• publiczne wyświetlanie, odtwarzanie i prezentowanie Filmu konkursowego,
• publikację Filmu konkursowego w Internecie,
• publikację Filmu konkursowego na stronie internetowej Organizatora,
• publikację Filmu konkursowego w mediach społecznościowych Organizatora,
• przekazanie Filmu konkursowego do FINC w celu jego prezentacji na festiwalu,
• wykorzystanie fragmentów Filmu konkursowego w materiałach promocyjnych,
• wykorzystanie filmu lub jego fragmentów w materiałach prasowych, reklamowych, edukacyjnych i informacyjnych,
• wykonanie technicznych opracowań filmu, takich jak skrócenie, kompresja, dodanie napisów, plansz, logotypów, tłumaczeń lub dostosowanie do wymogów technicznych emisji.
• Licencja zostaje udzielona na czas [DO UZUPEŁNIENIA: np. 5 lat / czas nieoznaczony].
• Uczestnik wyraża zgodę na oznaczenie go jako autora Filmu konkursowego poprzez podanie imienia i nazwiska, nazwy Zespołu lub innego oznaczenia wskazanego w zgłoszeniu.
• Uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać autorskich praw osobistych w sposób uniemożliwiający Organizatorowi korzystanie z Filmu konkursowego zgodnie z Regulaminem.
• W przypadku zgłoszenia zespołowego, osoba dokonująca zgłoszenia oświadcza, że posiada zgodę wszystkich współautorów filmu na zgłoszenie filmu do Konkursu oraz udzielenie licencji zgodnie z niniejszym Regulaminem.
• Organizator ma prawo przekazać Film konkursowy oraz materiały towarzyszące do FINC w zakresie niezbędnym do przygotowania, promocji i realizacji pokazu podczas festiwalu.

§ 12. Wizerunek

• Przesyłając zgłoszenie konkursowe, Uczestnik oświadcza, że posiada zgody wszystkich osób widocznych lub słyszalnych w Filmie konkursowym na wykorzystanie i rozpowszechnianie ich wizerunku oraz głosu w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu.
• Zgoda na wykorzystanie wizerunku obejmuje w szczególności:
• ocenę zgłoszenia przez Jury,
• publikację Filmu konkursowego lub jego fragmentów w kanałach Organizatora,
• promocję Konkursu,
• promocję Wystawy „Lądowanie na Marsie”,
• prezentację Filmu konkursowego podczas FINC,
• wykorzystanie Filmu konkursowego w materiałach informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i prasowych.
• W przypadku osób niepełnoletnich zgodę na wykorzystanie wizerunku lub głosu musi wyrazić przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny tej osoby.
• Organizator może zażądać przedstawienia pisemnych zgód na wykorzystanie wizerunku lub głosu przed dopuszczeniem zgłoszenia do Konkursu, przed ogłoszeniem wyników, przed przekazaniem Filmu konkursowego do FINC albo przed prezentacją Filmu Konkursowego.

§ 13. Dane osobowe

• Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
• Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
• organizacji Konkursu,
• przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń,
• kontaktu z Uczestnikami,
• wyłonienia Laureatów,
• ogłoszenia wyników,
• przekazania i realizacji Nagród,
• organizacji ewentualnej podróży zagranicznej,
• przekazania wybranych Filmów konkursowych do FINC,
• rozpatrywania reklamacji,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.
• Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane członków Zespołu,
• wiek lub datę urodzenia, jeżeli jest to niezbędne do weryfikacji udziału osoby niepełnoletniej,
• dane przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego,
• dane niezbędne do realizacji Nagrody,
• dane niezbędne do organizacji podróży,
• wizerunek i głos utrwalone w Filmie konkursowym,
• dane niezbędne do rozliczeń podatkowych, jeżeli będą wymagane.
• Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa odrębna klauzula informacyjna RODO dotycząca Konkursu.
• Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, na zasadach określonych w przepisach prawa.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie, oceny zgłoszenia, kontaktu z Uczestnikiem oraz wydania Nagrody.

§ 14. Reklamacje

• Reklamacje dotyczące Konkursu można składać drogą elektroniczną na adres: rezerwacje@alverniaplanet.com, wpisując w tytule wiadomości: „Reklamacja – Konkurs Lądowanie na Marsie”.
• Reklamacje można składać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
• Reklamacja powinna zawierać:
• imię i nazwisko osoby składającej reklamację,
• adres e-mail do kontaktu,
• opis sprawy,
• uzasadnienie reklamacji,
• oczekiwany sposób rozstrzygnięcia sprawy.
• Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
• Organizator poinformuje osobę składającą reklamację o sposobie jej rozpatrzenia drogą elektroniczną.

§ 15. Odpowiedzialność

• Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za treść zgłoszonego Filmu konkursowego oraz za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.
• Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności w przypadku zgłoszenia wobec Organizatora roszczeń związanych z naruszeniem praw autorskich, praw do wizerunku, dóbr osobistych lub innych praw osób trzecich w związku ze zgłoszonym Filmem konkursowym.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
• nieprawdziwe dane podane przez Uczestnika,
• brak możliwości kontaktu z Uczestnikiem z przyczyn leżących po stronie Uczestnika,
• brak możliwości realizacji Nagrody z powodu niespełnienia przez Laureata wymogów formalnych,
• zmianę terminu, programu lub miejsca FINC z przyczyn niezależnych od Organizatora,
• problemy techniczne uniemożliwiające przesłanie zgłoszenia, jeżeli nie wynikają one z winy Organizatora,
• brak zgód lub praw do materiałów wykorzystanych przez Uczestnika w Filmie konkursowym.

§ 16. Postanowienia końcowe

• Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz w kanałach komunikacji dotyczących Konkursu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, o ile zmiany te nie naruszą praw nabytych Uczestników.
• Ważnymi przyczynami zmiany Regulaminu mogą być w szczególności:
• zmiana terminu lub formy organizacji FINC,
• zmiana wymogów technicznych dotyczących Filmów konkursowych,
• zmiana przepisów prawa,
• konieczność doprecyzowania zasad udziału,
• względy bezpieczeństwa,
• okoliczności niezależne od Organizatora.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
• Regulamin wchodzi w życie z dniem (...)